Vietnam Women Tech Award 2026: Privacy Policy
Last updated: 4 November 2026
1. Who we are
This policy explains how CÔNG TY TNHH NỮ DOANH NHÂN CÔNG NGHỆ, tax code 0318911477, at 55-57 Bau Cat 4 Street, Tan Binh Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam ("we", "us" or "the organiser"), handles personal data in connection with Vietnam Women Tech Award 2026 and its website, forms and related digital services.
Contact us at hello@womentechentrepreneurs.org.
2. What we collect
We collect the information you provide when you nominate a candidate, contact us, or use our related services. This may include your name, job title, organisation, email address or phone number, award category, image link, achievement information, nomination reason and supporting-document links.
We may also collect technical information needed to operate and secure the website, such as page URL, browser user agent, IP address, time of request and server logs.
3. Why we use it
- To receive, assess and administer nominations and communicate about the award.
- To respond to support requests and account/data-deletion requests.
- To maintain, secure and improve our website and related services.
- To comply with applicable legal obligations.
4. Who can see your information
Your information is available only to authorised organiser staff, judging or administration personnel where necessary to run the award, and service providers who support our services. We do not sell personal data or share it for advertising.
5. Service providers
We may use service providers for website hosting, email and data storage. They process personal data only as necessary to provide their services to us or as required by law. Google services may be used for nomination-form storage and related communications.
6. Where data is stored
Your data may be processed in Viet Nam and in locations where our service providers operate. We take reasonable measures to protect personal data when it is transferred or processed.
7. How long we keep it
We retain personal data only for as long as needed for the purposes described in this policy, to administer the award, resolve disputes and meet legal obligations. We may retain records that the law requires us to keep for the applicable statutory period.
8. Your rights
You may request access to, correction, a copy of, or deletion of your personal data, withdraw consent where applicable, or object to its use. To request deletion, email hello@womentechentrepreneurs.org from your registered address with the subject “Delete my account”. See full instructions on the Support and account deletion page.
9. Children
Our services are intended for adults and professional participants. We do not knowingly collect personal data from children without appropriate consent.
10. Changes to this policy
We may update this policy from time to time. Changes will be posted on this page with a revised “Last updated” date.
Vietnam Women Tech Award 2026: Chính sách quyền riêng tư
Cập nhật lần cuối: 04/11/2026
1. Chúng tôi là ai
Chính sách này giải thích cách CÔNG TY TNHH NỮ DOANH NHÂN CÔNG NGHỆ, mã số thuế 0318911477, địa chỉ 55-57 Bàu Cát 4, Phường Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam ("chúng tôi" hoặc "đơn vị tổ chức"), xử lý dữ liệu cá nhân liên quan đến Vietnam Women Tech Award 2026, website, biểu mẫu và các dịch vụ số liên quan.
Liên hệ: hello@womentechentrepreneurs.org.
2. Dữ liệu chúng tôi thu thập
Chúng tôi thu thập thông tin bạn cung cấp khi đề cử ứng viên, liên hệ với chúng tôi hoặc sử dụng các dịch vụ liên quan. Thông tin có thể gồm họ tên, chức danh, tổ chức, email hoặc số điện thoại, hạng mục giải thưởng, liên kết ảnh, thông tin thành tích, lý do đề cử và liên kết tài liệu hỗ trợ.
Chúng tôi cũng có thể thu thập dữ liệu kỹ thuật cần để vận hành và bảo mật website, như URL trang, trình duyệt, địa chỉ IP, thời điểm yêu cầu và nhật ký máy chủ.
3. Mục đích sử dụng
- Tiếp nhận, đánh giá và quản lý đề cử; liên hệ về giải thưởng.
- Phản hồi yêu cầu hỗ trợ, xoá tài khoản hoặc xoá dữ liệu.
- Vận hành, bảo mật và cải thiện website cùng các dịch vụ liên quan.
- Tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý áp dụng.
4. Ai có thể xem thông tin của bạn
Thông tin của bạn chỉ được cung cấp cho nhân sự được uỷ quyền của đơn vị tổ chức, hội đồng chấm giải hoặc nhân sự quản trị khi cần để vận hành giải thưởng, và các nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ chúng tôi. Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân hoặc chia sẻ dữ liệu cho mục đích quảng cáo.
5. Nhà cung cấp dịch vụ
Chúng tôi có thể sử dụng nhà cung cấp dịch vụ cho việc lưu trữ website, email và lưu trữ dữ liệu. Họ chỉ xử lý dữ liệu cá nhân khi cần thiết để cung cấp dịch vụ cho chúng tôi hoặc theo yêu cầu pháp luật. Các dịch vụ của Google có thể được sử dụng để lưu biểu mẫu đề cử và phục vụ liên lạc liên quan.
6. Nơi lưu trữ dữ liệu
Dữ liệu của bạn có thể được xử lý tại Việt Nam và tại các địa điểm mà nhà cung cấp dịch vụ của chúng tôi vận hành. Chúng tôi áp dụng các biện pháp hợp lý để bảo vệ dữ liệu cá nhân khi dữ liệu được chuyển hoặc xử lý.
7. Thời gian lưu giữ
Chúng tôi chỉ lưu giữ dữ liệu cá nhân trong thời gian cần thiết cho các mục đích nêu trong chính sách này, để quản lý giải thưởng, giải quyết tranh chấp và thực hiện nghĩa vụ pháp lý. Các hồ sơ pháp luật yêu cầu lưu giữ có thể được giữ trong thời hạn luật định.
8. Quyền của bạn
Bạn có thể yêu cầu truy cập, chỉnh sửa, nhận bản sao hoặc xoá dữ liệu cá nhân; rút lại sự đồng ý khi phù hợp; hoặc phản đối việc sử dụng dữ liệu. Để yêu cầu xoá, hãy gửi email từ địa chỉ đã đăng ký tới hello@womentechentrepreneurs.org với tiêu đề “Xoá tài khoản”. Xem hướng dẫn đầy đủ tại trang Hỗ trợ và xoá tài khoản.
9. Trẻ em
Dịch vụ của chúng tôi dành cho người trưởng thành và người tham dự hoạt động chuyên môn. Chúng tôi không chủ ý thu thập dữ liệu cá nhân của trẻ em khi chưa có sự đồng ý phù hợp.
10. Thay đổi chính sách
Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này theo từng thời điểm. Mọi thay đổi sẽ được đăng tại trang này cùng ngày “Cập nhật lần cuối” mới.